7 основных функций Excel для владельцев малого бизнеса

Хотите вывести свой малый бизнес на новый уровень? Изучите основные функции Excel, которые помогут вам сэкономить время и деньги.

Excel — мощный инструмент для управления финансами владельца малого бизнеса. Его арсенал инструментов манипулирования данными может сэкономить вам время и усилия при отслеживании ваших расходов, доходов и других финансовых данных.

Функции — это основа Excel и источник его сверхспособностей. Если вы новичок в Excel, вот несколько важных функций, которые вам следует изучить для эффективного управления своими финансами.

СУММ, пожалуй, наиболее часто используемая функция в Excel, но она еще более полезна в финансах. Это позволяет вам складывать диапазон ячеек и получать общую сумму.

Вы можете передать значения непосредственно в функцию СУММ или называть их ячейками и диапазонами.

Например, вы можете использовать функцию СУММ, чтобы сложить общий объем продаж каждого товара за определенный период.

В этом примереД2:Д8 — это диапазон ячеек, содержащий значение продаж, которое вы хотите добавить. Функция СУММ принимает все значения в этом диапазоне и вычисляет общий объем продаж всех товаров.

Функция СРЗНАЧ — еще одна полезная функция при работе с числами. СРЗНАЧ вычисляет среднее значение диапазона ячеек.

Например, вы можете использовать функцию СРЗНАЧ для расчета средней цены на разные товары.

В этой формулеБ2:Б8 — это диапазон ячеек, содержащий цены товаров, для которых вы хотите рассчитать среднее значение. Функция СРЗНАЧ рассчитает среднее значение всех чисел в этом диапазоне и выведет среднюю цену товара.

Функция COUNT подсчитывает количество ячеек, содержащих числовое значение.

Вы можете использовать эту функцию, чтобы получить количество проданных товаров. Если количество продаж товара пусто или не является числом, COUNT не будет его учитывать.

В этом примере COUNT просматривает продажи вС2:С8 и возвращает количество товаров с продажами. У продуктов A и D нет продаж, поэтому COUNT их пропустит.

Ноль также является числом, и COUNT включит его в свой вывод. В результате эта настройка работает только в том случае, если вы не вводите ноль для товаров без продаж и вместо этого оставляете их пустыми. Вы можете использовать COUNTIF и COUNTIFS, чтобы указать собственные условия для ячеек, которые вы хотите подсчитать.

COUNTIF — это более продвинутая версия COUNT. Если функция СЧЕТЕСЛИ подсчитывает только ячейки с числовыми значениями, функция СЧЕТЕСЛИ подсчитывает ячейки, соответствующие определенному условию.

В этом синтаксиседиапазон— это диапазон, в котором вы хотите, чтобы СЧЕТЕСЛИ искал значения, соответствующиекритерии.

Вы можете использовать COUNTIF, чтобы подсчитать количество товаров, проданных больше определенной суммы.

В этом примере COUNTIF просматривает продажи вД2:Д8и возвращает количество проданных товаров на сумму, равную или превышающую 600 долларов США.

Функция ЕСЛИ проверяет условие и возвращает значение на основе результата проверки. Вы можете установить собственные выходные данные для обоих результатов теста.

В синтаксиселогическое_выражение — это условие, которое вы хотите проверить. ЕСЛИ вернётсявывод_если_истинаиливывод_если_ложь , в зависимости от результатов теста. Вы можете вкладывать несколько функций ЕСЛИ друг в друга, чтобы указать различные условия.

Например, вы можете использовать функцию ЕСЛИ, чтобы проверить, достиг ли конкретный товар целевого показателя продаж, и вернуть сообщение на основе результата.

В этой формулеД2- это ячейка с общим объемом продаж товара, аЕ2 — это ячейка с целью продаж этого товара. Если значение в D2 больше или равно E2, функция ЕСЛИ вернетЦель достигнута . Если значение в D2 меньше E2, функция ЕСЛИ вернетЦель не удалась.

Вы можете перетащить дескриптор автозаполнения на остальные ячейки, чтобы заполнить их. Для большей выразительности вы можете использовать условное форматирование в Excel, чтобы отображать результаты ЕСЛИ в разных стилях.